各種届出(在留届、出生届、婚姻届、メルマガ等)

令和6年5月26日

在留届(変更届・帰国届)

在留届の提出のお願い

外国に住所または居所を定めて3か月以上滞在する日本人は、旅券法により大使館に在留届を提出するよう義務付けられております。
住所等が決まりましたら、速やかに「在留届電子届出システム」(ORR net)にて在留届の提出をお願いします。
 

在留届が提出されているとこんなに安心
1)海外在留邦人が事件・事故・災害に遭ったのではないかと思われるとき、「在留届」があれば安否の確認や緊急連絡・救援活動・留守宅への連絡等が迅速にできます。
2)「海外で事故にあったのでは」といった留守宅からの安否問い合わせに対しても「在留届」があれば早く確認できます。
3) 旅券の申請・切替、戸籍・国籍関係届出及び各種の証明事務等のサービスを受ける場合にも「在留届」は利用されています。
4)海外にいる在留邦人のための長期的な教育・医療等の施策を政府が検討する際の基礎的資料ともなっております。

変更届・帰国届について
届出の内容に変更があった場合、ほかの国へ転出する場合、または日本に帰国する場合は、必ず届出をお願いします。

大使館メールマガジン

当館では、邦人子女向け教科書配布の案内や日本の各種制度、日本関連イベント等に関するお知らせ等を「メールマガジン(メルマガ)」として不定期で配信しています。
 
メルマガを受け取るには、在留届とは別に登録手続きが必要となります。なお、メルマガは当館在留邦人以外の方もご登録いただけます。

 

出生届

当館に出生届を提出される際の必要書類をこちらよりご確認ください。

よくあるご質問
Q1:出生届の情報が戸籍に反映するまでにはどのくらいかかりますか。
A1:約1カ月程度かかります。
Q2:出生届とパスポートの申請を同時にすることはできますか。 
A2:できません。パスポート申請には お子様の情報が反映された戸籍謄本または符号が必要です。
    当館に出生届を提出された場合は、提出からパスポートの交付まで約2カ月を要します。
    参考) 当館に届出を提出された場合のパスポート申請までの流れ
        (1)出生届の提出 ➡ (2)約1カ月後 情報が反映された戸籍謄本または符号を取得 ➡ (3)パスポートの申請 ➡ (4)約1カ月後 パスポートの交付

※ 当館にて書類を受理した後、戸籍にお子様の情報が反映されるまでに1ヶ月を要します。
    
お急ぎの方は、本籍地の市区町村役場へ事前にお問い合わせのうえ、直接郵送されることをお勧めします。

※ 書類の確認作業にはかなりの時間を要しますので、お時間には余裕を持ってご来館ください。
出生届に関するその他の情報、また出生以外の戸籍・国籍に関する情報はこちらをご参照ください。

婚姻届

当館に婚姻届を提出される際の必要書類をこちらよりご確認ください。

よくあるご質問
Q1:婚姻届の情報が戸籍に反映するまでにはどのくらいかかりますか。
A1:約1カ月程度かかります。
 
※ 当館にて書類を受理した後、戸籍に婚姻の情報が反映されるまでに1ヶ月を要します。
    
お急ぎの方は、本籍地の市区町村役場へ事前にお問い合わせのうえ、直接郵送されることをお勧めします。

※ 書類の確認作業にはかなりの時間を要しますので、お時間には余裕を持ってご来館ください。
※ 婚姻届に関するその他の情報、また婚姻以外の戸籍・国籍に関する情報はこちらをご参照ください。
 

たびレジ

「たびレジ」は、海外旅行や海外出張される方が 旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の渡航情報や緊急事態発生時の連絡メールや、いざという時の緊急連絡などが受け取れるシステムです。 たびレジへの登録はこちらから。